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ビジネスメールの種類とは

メールとパソコン

ウェブでのメールの長所

今やビジネスシーンで、パソコン機器は当たり前の物となっています。その中でも、メールは日常的に使用されるツールとなっています。現在、様々な形のメールが登場していますが、その中でも便利なのはウェブメールと呼ばれるものです。通常のメールに比べ、どのようなメリットがあるのでしょうか。通常のメールは、1台の機器にだけに記録が残ります。つまり、オフィスのパソコンでメールの送受信を行っていると、その記録はそこにしか残りません。そのため、出張中の時や、外出中の時にはメールのやりとりが中断されてしまいます。そんな時に便利なのが、ウェブメールとなります。これは読んで字のごとく、ウェブブラウザ上でやりとりをするメールで、インターネットを使える環境であれば、どこでも使用が可能です。

データが保持されます

現在、インターネットの環境が無い場所は、少なくなっています。スマートフォン1台あれば、日本のほとんどでインターネットを使用する事が可能です。つまり、ウェブメールを利用すると、どこからでもメールのやりとりが可能になるのです。また、データの保存性も高まります。ウェブメールのデータは専用のサーバーに保存されています。サーバーはデータの破損に対しては何重もの対策があり、壊れる事はほぼありません。自分のパソコンに保存されているメールデーターは数年で壊れる可能性がありますが、ウェブメールは半永久的に残ります。個人的なメールならば、消えてしまっても諦めは付きますが、ビジネスでは話は別になります。データーをしっかり残したい場合、ウェブメールは非常におすすめです。